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??? 為做好2007年電腦及外圍設(shè)備協(xié)議采購培訓工作，促進協(xié)議供應(yīng)商規(guī)范、誠信履約，深圳市政府采購中心于近日召開了培訓會，55家中標廠商和部分代理商以及羅湖區(qū)、福田區(qū)政府采購中心人員共120人到會，中心采取以會代訓形式，以宣讀文件、集中授課、網(wǎng)上培訓和工作交流等多種形式開展培訓，取得了預(yù)期效果。

??? 1、科學安排，嚴密組織。電腦及外圍設(shè)備協(xié)議采購的監(jiān)管是該項目工作的重點和難點，特別是本輪電腦及外圍設(shè)備協(xié)議采購將每個品牌的協(xié)議代理商調(diào)整為兩家，廠家多，代理商多，品牌多。為做好這次培訓工作，中心領(lǐng)導非常重視，要求“創(chuàng)新形式，組織好，培訓好，取得實效”，采購一部嚴密組織，科學安排。制定培訓方案，提前下發(fā)通知，精心確定12個培訓議題，并逐項研究培訓材料。

??? 2、學習文件，熟悉規(guī)定。根據(jù)前期協(xié)議工作情況，會上組織培訓人員重點學習了中心《關(guān)于進一步加強貨物類協(xié)議采購工作的通知》和《關(guān)于對貨物類協(xié)議采購工作檢查情況的通報》兩個文件，以促使協(xié)議供應(yīng)商進一步了解和熟悉相關(guān)規(guī)定。

??? 3、集中輔導，當場答疑。為進一步促進協(xié)議供應(yīng)商規(guī)范、誠信履約，中心安排人員集中輔導《新一輪電腦及外圍設(shè)備供應(yīng)商如何加強誠信履約》。對電腦及外圍設(shè)備供應(yīng)商誠信履約的意義、重要性和當前協(xié)議供應(yīng)商不誠信履約的8種表現(xiàn)以及應(yīng)誠信履約的6項要求進行了集中輔導，并當場解答了協(xié)議供應(yīng)商提出的問題。

??? 4、會上交流，相互促進。為達到相互促進、互相監(jiān)督的目的，會議請聯(lián)想深圳電子公司和DELL中國有限公司分別作了《我們是如何做好上一輪協(xié)議采購工作的》和《我們將如何做好新一輪協(xié)議采購工作》的專題發(fā)言。兩公司從如何確保價格低、服務(wù)優(yōu)和效率高等方面進行了交流。

??? 5、現(xiàn)場演示，統(tǒng)一規(guī)范。為加強協(xié)議采購檔案資料的管理，我們根據(jù)前期檢查情況，專門邀請了存檔資料較好的TCL電器銷售公司介紹協(xié)議采購檔案管理。介紹了協(xié)議采購資料存檔的完整性、真實性和時間要求；采取幻燈片形式，分別對供貨通知書、合同、發(fā)票、送貨清單或配置清單和對工作人員授權(quán)書等資料的格式及打印進行了演示；組織觀摩了TCL公司的協(xié)議采購檔案資料實物。

??? 6、邊講邊學，掌握程序。為確保協(xié)議供應(yīng)商能掌握網(wǎng)上操作流程，中心網(wǎng)絡(luò)組安排工程師進行了協(xié)議采購網(wǎng)上操作培訓。從協(xié)議供應(yīng)商的維護、協(xié)議商品網(wǎng)上傳送、中心審核、采購單位下單和合同簽訂等方面全程演示、講解；演示完后，部分協(xié)議供應(yīng)商在中心網(wǎng)絡(luò)組的幫助下，進行了實際操作。

中心通過創(chuàng)新形式，組織培訓，取得了實實在在的效果，反響良好。會后，長城電腦公司負責人感慨地說：“會議形式好、內(nèi)容實，建議這樣的培訓會以后多舉辦”；山特不間斷電源公司參會人員說：“我們一定按照投標承諾和中心的規(guī)定規(guī)范履約，爭取下次培訓時我們公司能上臺發(fā)言”；區(qū)政府采購中心表示，要將市政府采購中心全套培訓資料帶回，也將學習舉辦類似培訓會。

（市政府采購中心劉爾華）

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