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提高效率 主動服務
(采購一部)
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??? 一、完善標書模版,提高標書質(zhì)量
??? 一是進一步完善現(xiàn)有標書模版。在已有的貨物、工程、服務二級標書模版的基礎(chǔ)上進一步細化,出臺監(jiān)護儀、血常規(guī)分析儀兩種醫(yī)療設(shè)備、系統(tǒng)集成、軟件系統(tǒng)、工程設(shè)計、咨詢、監(jiān)理等項目的三級模版,并研究擴大新的模版類別。二是規(guī)范技術(shù)參數(shù)和資質(zhì)要求。通過對以往的采購項目進行分析,找出招標成功的資質(zhì)與技術(shù)參數(shù)設(shè)定的依據(jù),認真總結(jié),制定工程維修、電梯、及各類別的物業(yè)管理項目的技術(shù)參數(shù)和資質(zhì)模板。
??? 二、科學安排采購項目,提高采購效率
??? 一是充分發(fā)揮集中采購機構(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢。抓好采購計劃的科學分析和統(tǒng)籌安排工作,提前對2007年的采購計劃按品目、部門、采購方式等標準進行分析和整合,合理打包。二是均衡全年采購任務。合理分配采購時段,對量大面廣、采購次數(shù)頻繁、季節(jié)性強的采購項目,督促各采購單位提前申報,提前統(tǒng)一安排采購。三是按時完成各環(huán)節(jié)工作。嚴格按照崗位工作標準,及時完成審核采購申報、項目安排、標書制作等標前環(huán)節(jié),對不及時確認采購文件的采購單位加強溝通督促盡快確認。四是科學簡化采購流程。依據(jù)法律、法規(guī),通過對日常工作的總結(jié),提出科學、合理的網(wǎng)上工作流程,進一步提高效率。
??? 三、主動服務,提升服務水平
??? 一是開展主動服務。召開采購單位座談會,宣傳政府采購政策,收集對政府采購各項工作存在的問題和建議,以改進工作和服務質(zhì)量。二是上門服務。有計劃地走訪市城管局、市建筑工務署、醫(yī)療系統(tǒng)、政法系統(tǒng)等單位,宣講政府采購政策和采購流程,幫助解決項目實施中存在的問題,為其重大、復雜項目做好前期準備工作,保證任務的順利完成。三是抓好重點時段和重大項目的采購工作。如對七、八月份的暑期采購項目實施“暑期教育系統(tǒng)專項政府采購”,對影響重大、金額大或應用緊急的項目實施重點保障,開辟綠色通道,指定專門人員,提前介入,精心制訂采購實施方案,確保項目順利完成。
??? 四、加強協(xié)議采購,進一步提高協(xié)議采購效益
??? 一是在現(xiàn)有基礎(chǔ)上不斷拓展貨物類協(xié)議采購范圍。重點做好辦公家具、電梯、投影儀等項目的調(diào)研論證工作,確保成熟一項,推出一項,成功一項。二是繼續(xù)加強協(xié)議日常監(jiān)管。協(xié)議監(jiān)管人員必須用三分之一工作時間進行市場調(diào)查,收集問題,及時調(diào)整,并對違規(guī)供應商進行嚴肅處理,召開供應商培訓會議,進一步培植協(xié)議供應商的誠信履約意識和優(yōu)質(zhì)服務意識。三是完善網(wǎng)上協(xié)議采購監(jiān)管系統(tǒng)。聯(lián)合綜合信息部網(wǎng)絡組,不斷完善網(wǎng)上協(xié)議采購監(jiān)管系統(tǒng),提高協(xié)議采購商品信息的透明度,增強協(xié)議采購執(zhí)行效果。四是加強對協(xié)議采購操作模式的研究,不斷創(chuàng)新操作模式,以便更好地適應各類協(xié)議采購項目的發(fā)展需要。
??? 五、扶持創(chuàng)新環(huán)保,發(fā)揮政策功能
??? 一是認真組織集中學習,落實扶持創(chuàng)新環(huán)保的政策要求。我們將對深圳本地自主創(chuàng)新企業(yè)及其產(chǎn)品給予加分照顧,并對具有較大市場潛力并符合政府采購需求條件的創(chuàng)新產(chǎn)品實行政府首購;在制作采購文件時增加與自主創(chuàng)新及節(jié)能環(huán)保有關(guān)的評分因素,增加自主創(chuàng)新和節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的中標機會,把握政策導向,使政府采購的政策功能得以更好地發(fā)揮。二是認真調(diào)研,研究進一步扶持創(chuàng)新環(huán)保,進一步發(fā)揮政策功能的具體措施。
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(本文來自深圳市政府采購網(wǎng)站)
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